CEO da ArqExpress, arquiteta Renata Pocztaruk tem boas dicas para tornar o trabalho remoto mais eficiente e confortável
Nos últimos meses, em razão da pandemia, grande parte da população se acostumou a trabalhar em casa, por conta da necessidade de isolamento social. Enquanto alguns acreditam que esta é uma situação passageira, restrita ao momento atual, outros são da opinião de que as atividades profissionais remotas vieram para ficar.
De fato, ao longo de 2020, muitas empresas puseram os ganhos e a produtividade do trabalho remoto na balança e concluíram que esse modelo, além de vantajoso para as companhias, oferece mais flexibilidade e autonomia aos funcionários.
Dados divulgados pela Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise Covid-19 – criada pela Fundação Instituto de Administração (FIA) com empresas de grande, médio e pequeno porte – deram conta de que apesar das dificuldades iniciais, um percentual de 34% tem a intenção de continuar com o home office para até 25% do quadro. O restante, 29%, quer manter o home office para pelo menos 50% do quadro ou até todos os funcionários.
Adaptação aos novos tempos
Do ponto de vista dos funcionários, a nova dinâmica profissional exigiu que estes se adaptassem à nova realidade, preparando seus lares para o home office. E nesse sentido, profissionais de arquitetura, como Renata Pocztaruk (CEO da ArqExpress), têm muito a contribuir com os novos tempos, orientando as pessoas no cumprimento dessa missão.
“O home-office veio para ficar e as pessoas precisam organizar o ambiente de uma forma que estimule a concentração e produtividade, para que o trabalho seja mais produtivo”, diz Renata.
Entre outros conselhos, a arquiteta lembra que é preciso evitar as distrações, o que terá um impacto positivo no fluxo de trabalho remoto. Por isso, ela sugere que as pessoas escolham um lugar estratégico da casa ou apartamento para se dedicarem às suas atividades.
Isto é ainda mais importante no caso de quem trabalha com tabelas e relatórios e necessita de muita concentração no dia-a-dia. Esses profissionais devem evitar estímulos que tirem o foco e os distraiam.
Assim, não é uma boa ideia instalar o home office ao lado da cozinha, por exemplo, pois os cheiros de comidas preparadas naquele ambiente invadirão o espaço. Da mesma forma, deve-se evitar trabalhar ao lado da sala de estar, evitando a distração dos programas televisivos assistidos pelo restante da família.
Decoração clean e iluminação natural
Outra dica bacana da arquiteta diz respeito à escolha das cores do ambiente, que devem ser suaves. Na opinião de Renata, a atmosfera do ambiente afeta diretamente a produtividade. Para não errar, opte por trabalhar em um local que não seja poluído com um excesso de informações.
Pessoas cujos trabalhos envolvam criatividade podem adotar os detalhes em laranja ou amarelo. Já se a sua rotina profissional é exaustiva, aposte no verde e no azul, que contribuem para criar um ambiente calmo e tranquilo. Cores neutras e o branco também são boas escolhas.
Atenção, ainda, à altura da mesa e ao tipo de cadeira do home office, já que esses elementos são fundamentais para um bom rendimento. É mais do que essencial investir em móveis funcionais e confortáveis, visto que, muitas vezes, as reuniões e dias de trabalho podem durar a manhã e tardes seguidas. A arquiteta Renata indica o uso de bancadas com 50cm para quem usa laptop e de 60cm para quem usa desktop.
Se você usa mais de um monitor, 60-70cm é uma medida perfeita para trabalhar. Leve em conta, também, a saída dos cabos da mesa e como é o alcance dela até a tomada. Ter um local para apoiar os cotovelos e outro para descansar os pés são outros fatores que podem tornar as horas de trabalho em casa mais satisfatórias.
A decoração deve ser clean, já que o espaço precisa ter uma aparência mais corporativa. Um espaço organizado melhora a produtividade, assim como uma luz ideal dá mais energia na hora de trabalhar. Para renovar ainda mais o espaço, ventilação e circulação de ar são excelentes recomendações.
No que se refere à iluminação, Renata aconselha que as pessoas trabalhem sempre perto de uma janela, pois a iluminação natural, a ventilação e a conexão com o ambiente externo são muito bem-vindas. A escolha da temperatura de cor também é importante: para não errar, opte por uma temperatura neutra ou fria.
